STAP 1: ONTWIKKEL EEN OCHTENDRITUEEL

Het werkt averechts wanneer je onmiddellijk na het opstaan plaatsneemt achter je computer. Zorg daarom eerst voor wat me-time of tijd met je gezin. Maak voor jezelf een lekker (& gezond) ontbijt klaar, geniet van een lange douche of ga enkele kilometers lopen. Ga op zoek naar datgene dat het beste voor jou werkt!

 

STAP 2: BAKEN JE WERKRUIMTE AF

Zorg voor een eigen werkruimte in je huis, wij geven de voorkeur aan een ruimte mét een deur. Dit is nog een duidelijker signaal voor jezelf en je huisgenoren dat je aan het werk bent wanneer je in deze ruimte bent. Laat op het einde van de werkdag je werkplek ordelijk achter zodat je de volgende dag onmiddellijk van start kan gaan!

 

STAP 3: STEL EEN TO-DO LIJST MET PRIORITEITEN OP

Start je dag met het lezen van je e-mails en begin met het oplijsten van jouw prioriteiten voor die dag. Doe dit met behulp van overzichtelijke to-do lijsten waarbij je de belangrijkste zaken bovenaan plaatst. Zorg ervoor dat je realistisch bent. Enkel zo zal je een voldaan gevoel hebben wanneer je alles op jouw lijst hebt kunnen doorstrepen!

 

STAP 4: GUN JEZELF REGELMATIG EEN PAUZE

Push jezelf niet om 8 uur aan één stuk te werken, niemand kan zich zo lang concentreren! Werk in de plaats daarvan met ‘blokken’ van enkele uren en gun jezelf nadien een korte pauze. Je zal merken dat je nadien met nieuwe energie aan de slag kan en productiever bent dan hiervoor.

 

STAP 5: LAAT THUISWERK JE LEVEN NIET OVERNEMEN

Zoals we al in stap 1 aangaven, is het belangrijk om een duidelijke lijn te trekken tussen het werk- en het normale leven. Niet enkel voor jezelf, maar ook voor anderen in je directe omgeving. Zorg ervoor dat je niet te lang werkt en ken je eigen grenzen. Wanneer de werkdag erop zit, doe je laptop niet opnieuw open en gun jezelf rust tot de volgende werkdag.

 

Geniet van de zomer (thuis)!

Net zoals bij vele andere bedrijven waren het ook bij ons hectische weken. We moesten ons aanpassen aan de nieuwe ‘thuiswerksituatie’ en tegelijkertijd ook alle balletjes tegelijk in de lucht houden op werkvlak. We hoeven het je waarschijnlijk niet meer te vertellen, maar de Coronacrisis zorgde natuurlijk voor een enorme stijging van de vraag naar een digitale werkplek bij klanten en niet-klanten.

Zo gezegd, zo gedaan. We hielpen de afgelopen weken al heel wat bedrijven uit de nood waardoor hun werknemers nu zorgeloos van thuis uit kunnen werken. Maar wat komt er nu eigenlijk allemaal kijken bij de implementatie van een digitale werkplek?

Meer dan je op het eerste zicht zou denken, er is namelijk meer nodig dan een werkende computer en een stabiele wifiverbinding!

Om aan de verhoogde vraag te kunnen voldoen, stelden wij ons de vraag hoe we onze klanten zo snel én goed mogelijk verder konden helpen. Natuurlijk willen we iedereen aan een goede, digitale werkplek helpen zonder afbreuk te doen aan de gebruiksvriendelijkheid en veiligheidsnormen waaraan een deze moet voldoen.

We kwamen tot onderstaande flow die voor ons tot op de dag van vandaag goed en vlot werkt.

Ons vertrekpunt is vanzelfsprekend de huidige situatie van uw bedrijf. Zijn er reeds bedrijfstoestellen ter beschikking gesteld aan uw werknemers of maken ze gebruik van hun eigen privétoestellen? Dit is namelijk bepalend voor de verdere stappen die wij bij de implementatie zullen ondernemen.

Traject 1: Company-owned device

Uw bedrijf voorziet alle medewerkers reeds van company-owned devices. Hierbij helpen wij u om het Security beleid te verhogen zodat alle werknemers op een efficiënte en veilige manier toegang krijgen tot alle benodigde werkbestanden en applicaties. 

Denk bijvoorbeeld aan remote secure access, MFA of Priveleged Acces voor externe leveranciers. 

Traject 2: Bring-your-own device

Uw bedrijf hanteert een bring-your-own device policy waardoor het voor ons als externe partij moeilijker is om alle verschillende toestellen in beheer te krijgen. Om dit probleem op te lossen gebruiken we Workspace ONE van VMware.

Workspace ONE, wat is het:

Workspace ONE is een intelligence-driven digital workspace platform. Het levert en beheert elke mogelijke applicatie op ieder toestel door middel van de integratie van toegangscontrole, applicatiemanagement en eindpuntmanagement op meerdere platformen.

Dit maakt het de eindgebruiker (uw werknemers) gemakkelijk omdat alle benodigde applicaties op één punt verzameldworden in de vorm van een ‘portaal’. Dit heeft als gevolg dat er maar één keer moet worden ingelogd en de veiligheid stijgt.

Daarbovenop behoud u als bedrijf wel decontrole over welke applicaties er toegankelijk zijn en wat er allemaal mogelijk is. Een win-win situatie dus.

Workspace ONE, hoe gaan we te werk voor de implementatie:

  1. Samen met u maken we een indexering van alle benodigde applicaties en bestanden voor alle medewerkers.
  2. We bepalen het platform en berekenen vervolgens hoeveel performantie en capaciteit er nodig is en waar we deze gaan afnemen.
  3. Eens de bovenstaande zaken rond zijn en de image klaarstaat in het platform kunnen we gaan testen. Dit doen we telkens met de meest kritische en objectieve gebruikers.
  4. Eens de testgebruikers overtuigd zijn kan ook de implementatie voor de andere gebruikers van start gaan!

Staat ook bij u de implementatie van een digitale werkplek op de agenda, maar bent u hier nog niet aan toe gekomen? Wij helpen u graag verder met het bepalen en samenstellen van een remote workplace die beantwoordt aan uw bedrijfsnoden. Want 1 ding is zeker, remote werken zal het nieuwe normaal worden.

Le 24 avril dernier, nous avons organisé un webinaire en collaboration avec Veeam sur les nouvelles fonctionnalités de Veeam Availability Suite v10. En raison du grand succès de cette présentation, nous souhaitons également offrir cette présentation à ceux qui n’ont malheureusement pas pu être présents ce jour-là.

Op 29 april organiseerden we samen met Veeam een webinar rond de nieuwe features van Veeam Availability Suite V10. Omwille van het grote succes willen wij deze presentatie ook aanbieden aan zij die er die dag helaas niet bij konden zijn.

Naar aanleiding van de verstrengde maatregelen rond het Coronavirus zijn bedrijven verplicht om hun medewerkers zo veel mogelijk van thuis uit te laten werken, indien de functie dit toelaat. Sommige bedrijven zijn hier volledig op voorbereid en beschikken over de kennis en tools om dit mogelijk te maken. Andere bedrijven moeten op zoek naar creatieve oplossingen om dit zo snel mogelijk te integreren binnen hun bedrijf.

Toch is thuiswerk meer dan alleen maar een laptop aansluiten op de internetverbinding bij jou thuis. Het is de uitgelezen kans voor hackers om op een relatief gemakkelijke manier toegang te krijgen tot gevoelige bedrijfsinformatie. Daarom delen we enkele tips om ook van jouw home office een veilige ruimte te maken en hackers geen kans te geven!

1. Stel een remote work policy op voor jouw werknemers

Ben je een bedrijfsleider en moet je er op dit moment voor zorgen dat jouw werknemers zo optimaal mogelijk van thuis kunnen werken? Stel dan een remote work policy op! Het succes van thuiswerk staat of valt namelijk met duidelijke afspraken. Maak daarom een duidelijk document waarin alle verwachtingen en richtlijnen duidelijk in staan opgeschreven. Hoe moeten ze bijvoorbeeld thuis inloggen om toegang te krijgen tot alle documenten? Zorg er ook steeds voor dat er iemand beschikbaar is tijdens de werkuren om problemen of vragen omtrent thuiswerk  te behandelen en te beantwoorden.

2. Dubbele authenticatie of two-factor authentication (2FA)

De meesten onder ons weten waarschijnlijk wel dat het belangrijk is om een sterk paswoord te kiezen dat idealiter 8 karakters lang is en bestaat uit hoofdletters, kleine letters, cijfers en speciale tekens. Daarnaast is het ook belangrijk om voor ieder account een ander paswoord te kiezen.  

Maar wist je dat wanneer je thuiswerkt, je best ook kiest voor een dubbele authenticatie? Dit houdt in dat je naast jouw wachtwoord ook nog op een andere manier moet verifiëren dat jij het bent alvorens je toegang krijgt. Vaak is dit een code die je ontvangt via jouw smartphone.

3. Veilig netwerk, antimalware, antivirus 

Zorg voor het gebruik van een beveiligde wifiverbinding. Deel je de verbinding met anderen? Overweeg dan om een netwerkverbinding aan te maken alleen voor jouw werkgelegenheden. Indien de optie is ingebouwd bij jouw router is een extra aankoop niet nodig.

Ben je genoodzaakt om jouw persoonlijke computer van thuis te gebruiken en is deze niet voorzien van up-to-date antivirus of -malware software? Dan loop je extra kans om getroffen te worden door virussen of malware. Zorg er dus zeker voor dat je deze installeert alvorens aan de slag te gaan met confidentiële en bedrijfsgevoelige informatie!

4. Versleutel mailberichten

Je staat er misschien niet bij stil, maar de mails die je verstuurt worden steeds gelezen door service providers. Door jouw mails te encrypteren zal de inhoud enkel toegankelijk zijn voor jou en de ontvanger. Dit verkleint de kans op het onderscheppen van mails door hackers. Hoe dit in zijn werk gaat, lees je in deze blog!

5. Phishing mails

Zoals we in één van onze vorige blogs aangaven, houden hackers van trends en crisissen. We kunnen daarom niet genoeg benadrukken hoe belangrijk het is om jezelf bewust te zijn van de mogelijke gevaren van phishing mails, ook wanneer je van thuiswerkt.

Omdat wij als mensen vaak als eerste reactie hebben om een bijlage te openen of op een link te klikken, vergt het enigszins wat zelfcontrole om dit niet te doen. Of het nu gaat over een mailing over het coronavirus of een mail afkomstig van een onbekende afzender over de nieuwe maatregelen binnen jouw bedrijf, wees steeds op je hoede. Lees hier waar je op moet letten bij verdachte mailingen.

6. Back-up persoonlijke en bedrijfsgevoelige informatie

Maak telkens een back-up conform de regels bij jouw bedrijf. Mochten hackers dan toch toegang krijgen tot jouw persoonlijke en/of bedrijfsgevoelige data en deze verwijderen, is het mogelijk om deze data terug te zetten. Meer informatie over het back-uppen van data binnen jouw bedrijf vind je hier.

Mocht je nog met vragen zitten omtrent de cybersecurity binnen jouw bedrijf mag je steeds contact met ons opnemen. Wij helpen jou graag verder in deze niet-alledaagse tijden!

Nu het coronavirus ook in België wild om zich heen slaat, roept men op om zoveel mogelijk van thuis uit te werken. Helaas is dit niet binnen alle sectoren mogelijk en zijn veel bedrijven hier (nog) niet op voorbereid..

Naast een job die via telewerken mogelijk is, voldoende laptops, opladers en goede afspraken zijn er nog andere zaken nodig om van thuiswerken een succes te maken. Denk maar aan toegang tot de platformen die nodig zijn om met je collega’s te communiceren of de toegang tot noodzakelijke programma’s en/of applicaties. Als een oplossing voor het tweede probleem raden wij VMware Horizon view aan.

1. Wat is VMware Horizon view

VMware Horizon view is een virtual desktop infrastructure software (VDI) of met andere woorden: een digitale werkplek. Er kan hierbij van op een afstand verbinding gemaakt worden tussen eindapparaten en Horizon view virtuele desktops en applicaties. VMware Horizon is compatibel met Windows en Linux, Apple iOS, Mac OS X, Google Android en Chrome OS.

2. Hoe wordt de verbinding tot stand gebracht

Simpel gezegd zal er een verbinding gemaakt worden tussen het gebruikerstoestel en de Horizon Client Applicatie. De View Connection Server fungeert hierbij als tussenschakel en bevindt zich tussen deze twee eindpunten. Deze zal ervoor zorgen dat de verbinding verwerkt wordt en de juiste verbinding tot stand komt tussen het gebruikerstoestel en de daarbij horende virtuele desktop.

3. Het doel van een VMware Horizon implementatie

Een software gedreven digitale werkplek laat eindgebruikers werken waar en wanneer ze maar willen. Naast een verhoogde flexibiliteit is het ook veilig omdat alle data in de cloud wordt opgeslagen en beheerd, zo verlagen we het risico op dataverlies drastisch.

Zoals we reeds aanhaalden wordt er een veilige verbinding tot stand gebracht tussen het gebruikerstoestel en de daarbij horende virtuele desktop. Met behulp van een unieke, persoonlijke authenticatie kan iedere persoon afzonderlijk geconfigureerd worden. Zo kan je als werkgever gericht gaan bepalen welke informatie voor wie beschikbaar moet zijn. Inloggen hoeft hierbij maar één keer te gebeuren wat er voor zorgt dat werknemers slechts één wachtwoord dienen te onthouden om toegang te krijgen tot alle benodigde informatie en/of applicaties.

Overweeg je ook een digitale werkplek te implementeren binnen jouw bedrijf? Wij adviseren jou graag verder over de verschillende functionaliteiten en de infrastructuur die het beste aansluit bij jouw bedrijfsnoden. 

Meer informatie over de implementatie van een digitale werkplek binnen je bedrijf lees je in deze blog.

Thuiswerken of telewerken wordt de laatste jaren steeds vaker toegelaten binnen bedrijven. Het heeft als gevolg dat werknemers loyaler worden, dat ze meer energie hebben en dat ze een betere work-life balans hebben. Toch is het belangrijk om als bedrijf de pro’s én contra’s tegenover elkaar af te wegen. Kunnen de werknemers bijvoorbeeld van thuis uit werken of is het noodzakelijk dat ze aanwezig zijn op kantoor?

Heb je deze oefening gemaakt en heb je besloten dat telewerken the way to go is voor jouw bedrijf? Dan helpen we heel graag verder met de implementatie van een digitale werkplek.

De digitale werkplek

Een digitale werkplek stelt werknemers in staat om van thuis of vanuit een andere plaats te werken. Ondanks dat de digitale werkplek nog niet zo heel lang bestaat, hebben er zich toch al heel wat veranderingen voorgedaan.

In de beginjaren lag de focus op een universele toegang tot de belangrijkste applicaties en data op een computer. Vandaag de dag is dit echter niet meer voldoende om aan de verwachtingen van de hedendaagse ‘thuis’werker te voldoen.

Werknemers willen toegang hebben tot data en applicaties op verschillende toestellen waar en wanneer ze maar willen. Daarnaast zijn er naast de traditionele applicaties (bv. mail) heel wat nieuwe bijgekomen. Deze tools zijn bijvoorbeeld nodig om met collega’s te kunnen communiceren of een scherm te kunnen delen. Denk hierbij maar aan de applicaties zoals Slack of Teams.

De toename in toestellen, programma’s en applicaties heeft het er niet gemakkelijker op gemaakt om een digitale werkplek te implementeren binnen een bedrijf. De juiste tools zijn nodig om deze functionaliteiten aan te bieden aan je eindgebruikers.

Bij ePact beschikken wij over een team met een doorgedreven kennis over de implementatie van een digitale werkplek. In deze blog leggen we je beknopt uit wat er hier allemaal bij komt kijken.

De stappen voor het implementeren van een digitale werkplek

Het is niet voldoende om van de één op andere dag te beslissen dat je een digitale werkplek wilt implementeren binnen jouw bedrijf. Er gaat heel wat aan vooraf.

Zo moet je duidelijk stellen wie de digitale werkplek zal gebruiken en wat deze allemaal moet bevatten, welke functionaliteiten allemaal toegankelijk moeten zijn op welk toestel en omwille van welke reden. Pas wanneer je dit opgesomd hebt, kan je van start gaan met het kiezen van de digitale werkplek.

De keuze van je digitale werkplek

Bij ePact bieden wij twee soorten digitale werkplekken aan van VMware, namelijk VMwareHorizon of VMwareWorkspace ONE. We leggen je even in een notendop uit wat deze inhouden.

1. VMware Horizon

VMware Horizon is een virtual desktop infrastructure software (VDI) dat gebruikt kan worden als een alternatief voor een traditionele infrastructuur waar fysieke computers gebruikt worden. Deze oplossing zorgt ervoor dat gebruikers toegang hebben tot hun computers en applicaties vanuit één platform zonder gebonden te zijn aan één toestel. Dit alles wordt opgezet in een veilige, digitale werkplek. Deze oplossing zorgt voor een verhoogde flexibiliteit en veiligheid doordat de data op een virtuele server wordt opgeslagen en beheerd.

2. Workspace ONE

Workspace ONE is een intelligence-driven digital workspace platform. Het levert en beheert elke mogelijke applicatie op ieder toestel door middel van de integratie van toegangscontrole, applicatiemanagement en eindpuntmanagement op meerdere platformen.

Dit maakt het de eindgebruiker gemakkelijk omdat alle benodigde applicaties op één punt verzameld worden in de vorm van een ‘portaal’. Dit heeft als gevolg dat er maar één keer moet worden ingelogd. Zo hoeft men dus geen lijst aan wachtwoorden te onthouden waardoor de veiligheid stijgt.

Daarbovenop behoud je als bedrijf wel de controle over welke applicaties er toegankelijk zijn en wat er mogelijk is. Een win-win situatie dus.

Natuurlijk bestaan er nog alternatieven en zijn er verschillende integraties mogelijk. Indien je hier meer informatie over wenst te ontvangen, contacteer ons voor advies op maat!

Het uitrollen van de digitale werkplek

Wanneer je een digitale werkplek gekozen hebt, is het de taak van ePact (of een andere partner) om deze te implementeren binnen jouw bedrijf.

Nadien is het te taak van het bedrijf om de medewerkers warm te maken voor de geïmplementeerde, digitale werkplek. Leg duidelijk uit wat het is, wat het inhoudt, wat de verschillende functionaliteiten zijn en voor wie het allemaal toegankelijk is.

Waarom is een digitale werkplek interessant

  • Betere work-life balance;
  • Op een zeer veilige en eenvoudige manier toegang bieden tot informatie en processen;
  • Inloggen met verschillende toestellen waar en wanneer je maar wil;
  • Resultaatgericht werken i.p.v. focus leggen op aanwezigheid van werknemers;
  • Creëren van vertrouwen van je werknemers;
  • Collega’s altijd bereikbaar;
  • De benodigde software zit in één omgeving;
  • Meer geëngageerde en toegewijde werknemers waardoor productiviteit stijgt en het krijgen van tevreden klanten.
Wist je dat 70% van de werknemers nog steeds e-mail gebruikt voor dagelijkse communicatie?  Zo’n 13u per week spenderen we in onze mailbox. Het gebruik van moderne technologieën kan voor een besparing van 30% op reiskosten zorgen. Denk zo bijvoorbeeld maar aan Slack, Microsoft Teams… 

Interesse?

Overweeg je om digitale werkplek te implementeren binnen jouw bedrijf? Begin alvast met het opstellen van een goede inventarisatie. Dit maakt het eenvoudiger om je digitale werkplek op de juiste manier in te richten en aan te passen aan de noden van je verschillende soorten werknemers.

Bij ePact kan je steeds terecht voor advies en voor de implementatie van je digitale werkplek!